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江苏省企业信用管理协会网 > 会员服务

企业信用管理软件的类型

发布时间: 2014-10-24


一、ERP系统中的信用合同管理

ERP系统通常提供基本的信用管理功能:

一是有效地控制赊销限额,财务部门维护好信用限额,销售订单就能够控制在信用限额之内。

二是客户信用评价,可对客户设定具体信用等级。

三是到期警示功能,可以设定提醒精灵,系统会自动对超过信用额度的予以警示。

四是及时更新客户和供应商数据信息。

五是应收账款管理,对未清往来款项的到期日进行查询,随时对客户未清款项进行账龄分析。

二、专业信用管理软件

专业信用管理软件通常具备以下功能:客户信用信息管理;客户信用分析;销售风险控制;货款回收监控;信用绩效考核。

客户信用信息管理:使企业能集中、统一掌握其客户信用信息,对全部交易过程中客户信用信息实施流程化管理。

    客户信用分析:有效地预测客户的资信能力和信用风险,从而保证本企业各项交易决策具有科学依据,并不断改善客户资源的质量。

销售风险控制:有效地利用信用工具,增强本企业的市场营销能力,规范赊销业务管

理,控制销售过程中的客户信用风险。

货款回收监控:提高货款回收效率,加速本企业资金周转,减少呆帐、坏帐损失,规

范应收帐款管理。

系统绩效考核:贯彻落实公司的信用管理制度,提高广大业务人员和管理人员的风险

防范意识和责任感,根据权、责、利三者统一的原则对各部门、岗位信用管理工作的进行考核。

    三、专业合同管理软件

合同管理软件通常必须解决实际业务管理中的问题,专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化,为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。

通常具备以下功能模块:

合同起草:提供合同示范文本库,起草人选择对应的合同范本,填写合同要素,合同示范文本只允许起草人填空,不允许修改固定条款格式

  合同审批:根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程,保存所有的审批意见,帮助评审人员参考,最后打印出合同审批单。

  合同文件:管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。

  结算管理:解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款,无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项,既保证按时守信,又合理充分利用资金,降低执行风险。

  实际进度:明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,完成的百分比是多少,方便领导调整进度,安排下一步的工作。

  商品管理:采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细,可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额,为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

  合同变更:记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统,从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。

  预警系统:系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警,帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

  报表:从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策,多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出图形。

  权限设定:为工作人员赋予精确的相关业务权限,能够更加细化和明确每个员工的工作职责,加强管理层对实际业务、人员安排的合理性。

四、专门的企业信用(合同)管理软件

这是专门针对国家“守重”企业信用(合同)管理电子化、信息化标准的要求,符合企业实现信用(合同)管理电子化、信息化的需要,实现企业信用(合同)管理申报数据的统计、汇总、计算生成的需要,以及企业信用(合同)管理日常工作的需要的软件。包括以下功能:

1、全国公示“守重”企业的信用标准体系电子化:①合同信用管理体系②合同行为规范③合同履约状况④经营效益水平。

2、公示测评“守重”企业的申报信息数据管理:①企业和品牌具有社会影响力②合同信用管理体系健全③合同行为规范④合同履约状况好⑤经营效益达到较高水平⑥社会信誉好⑦企业可持续发展能力强。

3、企业信用(合同)公示测评申报数据的生成和报送管理:实现《企业申报表》自动生成和电子化报送。

4、软件服务企业提升信用(合同)管理的电子化水平,企业的日常信用(合同)管理工作实现电子化:①合同签约履约变更管理②合同台账管理③合同统计汇总分析④合同动态统计报表管理⑤企业客户信息管理⑥信用交易客户信用风险管理。

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